De procedure voor het APEC lidmaatschap wordt aangevangen op uitnodiging van het APEC Bestuur dan wel op voorspraak van minimaal 1 lid. Daarna komt de APEC Ledencommissie bijeen om de kandidatuur te bespreken. Pas na het positieve advies van de APEC Ledencommissie en na voorgehangen te zijn gedurende veertien dagen voorafgaande aan een APEC Bijeenkomst, kan men als lid toetreden.
Na het positieve advies van de APEC Ledencommissie vullen kandidaat-leden een Ledenaanmeldingsformulier duidelijk leesbaar in en ondertekenen en e-mailen deze naar het Secretariaat, met daarbij:
Onvolledige opgaven worden niet in behandeling genomen. De penningmeester schrijft direct de contributie af, ad momenteel € 250,--.